プライバシーポリシー
ジー・オー・ピー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
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1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得の際に特定した目的の範囲内で利用します。当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、秘密保持契約を締結する等により適正な管理を実施します。
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2. 個人情報の第三者への提供の禁止
当社は、個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。
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3. ご本人の照会
当社は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います。
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4. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
セキュリティポリシー
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1. 目的
セキュリティポリシー (以下「本ポリシー」という。) は、ジー・オー・ピー株式会社 (以下「当社」という。) が、お客様の情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。
本ポリシーが対象とする情報は、お客様の識別に係る情報であって、プライバシーポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
当社が収集する情報は、以下のようなものとなります。- ・会社名
- ・担当者名
- ・メールアドレス
- ・担当者の携帯番号
- ・現場名
- ・その他取引上得られた得意先および現場に関する情報
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2. セキュリティポリシーなどの公開
当社は、お客様情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じることにより、お客様ならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。このため、当社は、本ポリシーを社内外に公開するとともに、「プライバシーポリシー」の遵守とあわせ、これに従うことを宣言致します。
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3. 適用範囲
当社のすべての従業員、役員および派遣労働者は、本ポリシーおよびプライバシーポリシー を遵守します。
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4. 情報セキュリティ管理体制
当社は、保有するすべての情報の保護および適切な管理を行うため、情報セキュリティ管理責任者を配置し、情報セキュリティ管理状況の把握と、リスク分析に従った必要なセキュリティ対策を迅速に実施できる体制を維持してまいります。
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5. 情報セキュリティ対策の実施
当社は、情報に係る、不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざんなどの事故を防止するため、適切な情報セキュリティ組織体制の整備、物理的対策、技術的対策、運用的対策、管理的・人的対策、および事故対応対策を実施してまいります。特に、情報セキュリティが侵害される事象が発生した場合には、情報セキュリティ管理責任者を中心に早期にその復旧、解決にあたります。
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6. 情報セキュリティに関する社内規定の整備
当社は、本ポリシーおよびプライバシーポリシーに基づいた社内規定を整備し、情報の適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底してまいります。
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7. 情報セキュリティ教育の実施
当社は、全社員ならびに関係者に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、当社の情報の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育・訓練を継続的に実施してまいります。
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8. 適切な業務委託先管理の実施
当社が業務の全部又は一部を委託する場合には、業務委託先としての的確性を十分に審査し、当社と同等のセキュリティレベルを維持するよう、契約などにより定めます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認しつづけていくために、業務委託先への定期的な監査、管理体制の見直しなどを実施します。
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9. 法令などの遵守
当社は、関係法令などの遵守に加え、当社が定めた規定・ルールなどの遵守徹底に努め、違反する行為があれば厳しく対処することにより、適切な情報管理に努力してまいります。
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10. 情報セキュリティ内部監査の実施
当社は、業務の遂行において情報セキュリティに関する法令や会社が定めた規定・ルールなどが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的又は不定期に情報セキュリティ内部監査を実施していきます。
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11. 継続的改善の実施
当社は、以上の取り組みを定期的に評価、見直すことにより、情報セキュリティマネジメントの継続的改善を実施してまいります。
個人情報相談窓口
ジー・オー・ピー株式会社 東京本店
電話 03-5534-1800
【２０１７年１１月１日制定】